Nous numérisons les données de votre flotte
Les données relatives aux flottes, qui sont souvent stockées de manière fragmentée sans pertinence de mutation, sont défragmentées et réglées sur la pertinence de mutation les unes par rapport aux autres.
La numérisation continue des données de base, du contrôle des factures, du flux de documents et des transactions de paiement augmente l’efficacité des processus grâce à l’automatisation.
Module de base pour la mutation automatisée des données relatives aux véhicules et aux conducteurs
Dans ce module, les données de base de la flotte, qui sont souvent stockées de manière fragmentée sans pertinence de mutation, sont défragmentées et mises en relation les unes avec les autres en fonction de la pertinence de la mutation pour la synchronisation. Avec notre service de cloud computing, ces données peuvent ensuite être visualisées dans des le reporting et la mutation future des données peut être automatisée (sans courrier).
Ajouter la gestion des réclamations
Le service en nuage peut être utilisé pour compléter la gestion professionnelle des sinistres, y compris un réseau de réclamations avec un numéro d’urgence 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. En cas de panne ou de dommage, les conducteurs peuvent joindre directement le centre d’urgence CarNet via le 0840 CarNet (227638) et recevoir une assistance immédiate. Les frais de gestion des dommages ne sont facturés que par cas.
Ajouter la gestion des cartes de carburant
Comme les données relatives aux véhicules et aux conducteurs sont mis a disposition par le service de cloud computing, les données nécessaires à la gestion des cartes de carburant peuvent être agrégées. Cela vous donne accès au réseau de cartes de carburant CarNet avec des réductions importantes pour les parcs de véhicules et une validation automatique du statut kilométrique. Comme le système reconnaît les entrées illogiques de kilomètres par les conducteurs, une interrogation manuelle du statut des kilomètres est généralement inutile. Les coûts effectifs de carburant sont vérifiés et chargés dans le système, tandis que les véhicules roulent confortablement par rapport au budget prévisionnel mensuel. Comme les coûts effectifs et prévus sont visibles par notre service de cloud computing, le rapport sur le carburant est toujours automatiquement mis à jour.
Ajouter la gestion des pneus
Le réseau de services de CarNet compte plus de 350 garages partenaires ainsi que divers revendeurs de pneus spécialisés dans le remplacement et le changement saisonnier des pneus. Les conducteurs peuvent ainsi se rendre directement au «pit stop», tandis que les coûts sont réglés via les conditions de la grande flotte de CarNet. Le remplacement des pneus est vérifié et les coûts effectifs sont chargés dans le système. Cela signifie que les coûts des pneus peuvent également être consultés dans le nuage et que le rapport sur les pneus est toujours automatiquement mis à jour.
Ajouter les ventes de véhicules dans les procédures de concurrence
En fonction des paramètres opérationnels disponibles dans le système, la remise sur le marché des véhicules peut être lancée automatiquement. À cette fin, des valeurs prévisionnelles neutres sont stockées dans le système CFMS. Si un véhicule est arrivé en fin de vie, cette extension peut être utilisée pour accéder au remarketing CarNet dans le cadre de procédures concurrentielles via des échanges B2B. Cela élimine les éventuels coûts de réparation et CarNet facture de manière transparente au nom du client.
Ajouter Assurance qualité des contrats de leasing
La plateforme continue de CarNet offre également un complément extrêmement intéressant pour les flottes de véhicules en matière de crédit-bail ou de location longue durée. Les contrats de location peuvent également être chargés dans l’application afin qu’ils apparaissent dans le cockpit de reporting. Cet add-on permet, par exemple, de comparer les niveaux de kilométrage effectif via le système, de sorte que le système puisse automatiquement suggérer de nouveaux calculs de contrats. Si la flotte fait l’objet d’un appel d’offres multiple, les économies réalisées par contrat sont également documentées et affichées.
