En quelques mois seulement, le sujet de la numérisation s’est développé plus que jamais. À l’ère des vidéoconférences et des réunions en ligne, nous nous sommes consacrés, entre autres, à l’architecture en nuage.
Nous mettons à disposition pour une courte période notre solution de cloud computing programmée en interne, le système central de gestion de la flotte, comme paquet de démarrage pour la préparation systématique des données.
Le paquet de démarrage peut être mis en place rapidement et facilement. Vous déterminez vous-même le degré de détail sur 3 niveaux.
Service de cloud computing avec cartes de carburant
Nous téléchargeons les données dans notre nuage pour vous. Les données dont nous pouvons avoir besoin pour cela comprennent un Excel avec les données du conducteur et une copie de la carte d’identité du véhicule.
Vous recevrez de notre part une carte de carburant pour chaque véhicule, qu’il s’agisse de BP, Shell ou AVIA, et vous bénéficierez immédiatement d’une réduction de 7,5 centimes par litre. Les frais réels encourus sont facturés mensuellement.
Les données relatives au conducteur et au véhicule, aux achats de carburant et au kilométrage sont disponibles en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous avez un accès direct à tous les rapports et pouvez les télécharger en format CSV. Vous pouvez à tout moment effectuer vous-même en ligne des modifications telles que des changements de conducteur, des démissions, des changements d’adresse ou de poste.
Gestion des sinistres
En option, en tant que service étendu, la gestion des sinistres peut être traitée via CarNet.
En cas de sinistre ou de panne, les conducteurs peuvent nous joindre de 8 heures à 18 heures ou en cas d’urgence via le numéro d’urgence 24h/24 et 7 jour sur 7. Dans tous les cas, nous veillons à ce que le conducteur reste mobile et organisons un véhicule de remplacement ou de location selon les besoins. Le véhicule sera envoyé à notre réseau de partenaires dans toute la Suisse pour être réparé et sera traité selon un standard de qualité élevé à des conditions bien négociées.
Nous nous occupons directement pour vous du règlement avec la compagnie d’assurance, il suffit de nous faire parvenir un rapport de dommages correspondant.
Gestion des sinistres
En option, en tant que service étendu, la gestion des sinistres peut être traitée via CarNet.
En cas de sinistre ou de panne, les conducteurs peuvent nous joindre de 8 heures à 18 heures ou en cas d’urgence via le numéro d’urgence 24h/24 et 7 jour sur 7. Dans tous les cas, nous veillons à ce que le conducteur reste mobile et organisons un véhicule de remplacement ou de location selon les besoins. Le véhicule sera envoyé à notre réseau de partenaires dans toute la Suisse pour être réparé et sera traité selon un standard de qualité élevé à des conditions bien négociées.
Nous nous occupons directement pour vous du règlement avec la compagnie d’assurance, il suffit de nous faire parvenir un rapport de dommages correspondant.
Calcul du coût total de propriété
Combien coûte effectivement la flotte par mois et par véhicule? C’est une question à laquelle il est souvent impossible de répondre.
Pour vous aider à planifier et à optimiser les coûts futurs, nous calculons le coût total de possession de chaque véhicule. Cela vous permet de voir dans le rapport en ligne quels coûts devraient être engagés pour quel véhicule comme prévu. Le calcul comprend l’amortissement, les intérêts, le carburant, l’entretien, les pneus et la valeur de commercialisation prévisible. Tout ce dont nous avons besoin de votre part est le kilométrage annuel des véhicules.
Sur la base de ces calculs et de notre expérience, nous vous indiquerons la durée de vie optimale des véhicules en tant que recommandation pour un changement de véhicule futur.
